DIA Event und Promotion GmbH
DIA Event & Promotion GmbH
Im Januar 2019 wurde von diabetesDE – Deutsche Diabetes-Hilfe als 100 %ige Tochter die Diensleistungs-GmbH DIA Event & Promotion GmbH gegründet. Die GmbH führt seitdem alle Events und Veranstaltungen (Gala, Fußballspiele, Koch-Events, Weltdiabetestag) von diabetesDE – Deutsche Diabetes-Hilfe durch. Gründe hierfür waren haftungsrechtliche Fragen, Fragen der Wirtschaftlichkeit und gemeinnützigkeitsrechtliche Risiken.
Der Plan, die Events in die GmbH auszulagern, ist ökonomisch voll aufgegangen, die GmbH geht mit schwarzen Zahlen in das Jahr 2020. Gründe sind hier vor allem im Einwerben des Sponsorings der Veranstaltungen und Events zu sehen. Hinzu kam der Ausbau von generierten Anzeigen für zwei Magazine als Beilagen zur diabetes zeitung der DDG. Zum einen betraf dies eine Jubiläumszeitschrift zu 5 Jahren FC Diabetologie, zum anderen die Nachberichterstattung der Diabetes Charity Gala.
Veranstaltung = Event? Nein!
Warum benutzt man eigentlich zwei Begrifflichkeiten für ein und dasselbe Ereignis, sind Veranstaltung und Event nicht identisch? Eben nicht: Eine Veranstaltung ist sozusagen Basic und ein Event Premium. Eine Veranstaltung ist im Vorfeld auf einen bestimmten Tag, Zeitraum und Ort festgelegt und hat eine bestimmte Intention.
Bei einem Event kommt ein wichtiger Faktor hinzu: Emotionen! Das Event bleibt den Gästen länger in Erinnerung, es hat einen „USP“ (unique selling proposition), also ein Alleinstellungsmerkmal, durch das sich ein Angebot deutlich vom Wettbewerb abhebt. Natürlich wird auch beim Event im Vorfeld Tag, Zeitraum und Ort festgelegt und verfolgt ein bestimmtes Ziel. Aber ein Event wird im Gegensatz zu einer Veranstaltung noch detaillierter geplant, die einzelnen Programmpunkte sind von A – Z inszeniert, nichts wird dem Zufall überlassen. Das beginnt mit der Auswahl der Location, die zum Thema und zur Zielgruppe passen muss. Während eine Veranstaltung gut und gerne auch mal im Konferenzraum eines Hotels stattfindet, hebt sich die Location durch ihre Besonderheit hervor.
Bei einem Event werden Location, Catering, Gäste, Entertainment & Musik und der gesamte Ablauf des Abends detailliert geplant.
diabetesDE – Deutsche Diabetes-Hilfe hat schon immer viel Wert darauf gelegt, Veranstaltungen zu einem Event werden zu lassen, unabhängig von der Größe der Veranstaltung, und unabhängig davon, ob es eine geschlossene Veranstaltung oder eine öffentliche ist.
Unser größtes Event: die Diabetes-Charity-Gala
Das größte Event der DIA Event und Promotion GmbH ist die Diabetes Charity Gala, die 2020 zum 10. Mal stattfinden wird. Warum diese Gala so erfolgreich ist, erklärt sich durch die Liebe zum Detail in der Planung. Bei der Auswahl der Location bietet sich seit Jahren das TIPI am Kanzleramt an, um die Chance, dass wichtige Bundespolitiker trotz Sitzungswoche den Weg zu uns finden, zu erhöhen. Das TIPI ist 300m vom Bundestag und 100m vom Bundeskanzleramt entfernt und bietet Platz für 450 geladene Gäste. Beim Catering wird penibel darauf geachtet, besonders gesunde, vielfältige und nach den neuesten Trends kreierte Speisen in höchster Qaulität anzubieten. Die Zusammensetzung der Gäste muss so interessant sein, dass die Gala „talk of the community“ wird: einerseits bekannte Gesichter und wichtige Entscheider der Diabetes-Szene und des Gesundheitswesens, andererseits Prominente aus Show, Sport, Wirtschaft und Politik und last but not least viele Betroffene, die sich zumeist ehrenamtlich für die Diabetesaufklärung einsetzen.
Das Bühnenprogramm muss jedes Jahr besondere Highlights bieten, kurzweilig sein und trotzdem das Thema Diabetes und die Spendenprojekte in den Vordergrund rücken. Nur so kommt auch der Faktor Emotionen hinzu und nur so gelingt es, genügend Sponsoren einzuwerben, um das Event durchzuführen. Wir sind stolz, dass wir seit Jahren wichtige Sponsoren an unserer Seite haben, ohne die die Durchführung einer solchen Diabetes Charity Gala nicht möglich wäre.