Derzeit sind bei diabetesDE – Deutsche Diabetes-Hilfe folgende Positionen zu besetzen:
- Finanzbuchhalter*in/Bilanzbuchhalter*in (m/w/d) in Teilzeit (30 h)
- Teamassistent*in (m/w/d) in Vollzeit – Elternzeitvertretung befristet bis 15.05.2025
Die Stellenangebote im Detail:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle in Berlin
Finanzbuchhalter*in/Bilanzbuchhalter*in (m/w/d) in Teilzeit (30 h)
Deine Herausforderungen bei uns:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kontieren und Verbuchen von Rechnungen und laufenden Geschäftsvorfällen, Bank- und Kassenbuchhaltung
- Überwachung der Zahlungsströme
- Vorbereitung und Durchführung der anfallenden Umsatzsteuermeldungen
- Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
- Begleitung von Betriebsprüfungen
- Monatliche Erstellung der Soll-Ist-Rechnung
- Mitarbeit bei betriebsinternen Berichts- und Planungswesen, Budgetierung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Leitungsteam
- Ansprechpartner*in für Finanzämter, Krankenkassen, Banken, Wirtschaftsprüfer*innen und weiteren Institutionen
- Verwaltung von eingehenden Spenden und Spendenprojekten
Damit begeisterst du uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Finanz-/Bilanzbuchhalterin (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und in der Abschlusserstellung
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit DATEV und MS-Office-Programmen
- Erfahrung in Verbands- und Vereinsstrukturen wünschenswert
- Sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
Zur vollständigen Ausschreibung:
Zum 01.01.2024 oder nach Vereinbarung suchen wir für die Geschäftsstelle in Berlin eine*n
Teamassistent*in (m/w/d) in Vollzeit – Elternzeitvertretung befristet bis 15.05.2025
Deine Herausforderung bei uns:
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, von der Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen über Reiseorganisation bis zur Materialverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführerin und des Teams, z.B. durch die Pflege von Adressdaten, Erstellung von Verteilerlisten, Aufbereitung einer Datenbank, Internet-Recherchen
- Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation (Anfrage von Referent*innen, Planung und Organisation, Referent*innenbetreuung)
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen (telefonisch, per Mail und per Post)
- Empfang und Schnittstelle zu Lieferanten, Dienstleistern, der Hausverwaltung sowie dem Datenschutzbeauftragten der Organisation
- Vertragsmanagement
Die Stelle ist befristet bis zum 15.05.2025.
Damit begeisterst du uns:
- Kaufmännische Ausbildung und mind. zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit den üblichen Videokonferenzsystemen (Zoom, Teams)
- Empathische und sichere Kommunikation
- Hands-on-Mentalität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in das Thema Diabetes einzuarbeiten
- Erfahrung in Verbands- und Vereinsstrukturen wünschenswert
Zu vollständigen Ausschreibung:
diabetesDE – Deutsche Diabetes-Hilfe schützt und respektiert Ihre Privatsphäre. Personenbezogene Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung überlassen, verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Ihre Daten werden nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Ihre Daten können dabei von vertraglich gebundenen Softwareanbietern (auf Grundlage von Standardvertragsklauseln) gespeichert werden. Sie werden primär auf deutschen Servern verarbeitet und können verschlüsselt in die USA transferiert werden. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Ausführliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren erhalten Sie hier.
